HÓA ĐƠN LÀ GÌ?

Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. In hóa đơn bán lẻ do chủ cửa hàng hay cơ sở buôn bán giao cho người mua. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận, khi đã nhận tiền của khách hàng.

NHẬN IN CÁC LOẠI HÓA ĐƠN CARBON 2 LIÊN, 3 LIÊN

Hóa đơn bán lẻ thông thường : Hoá đơn bán lẻ là hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trong nội địa dành cho các tổ chức, cá nhân khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. ( Hóa đơn carbon ) không cần đặt giấy than vào bên trong
Các loại hóa đơn khác: In biểu mẫu, In phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn thanh toán kiêm phiếu bảo hành..( Hóa đơn carbon, hóa đơn thường )

In hóa đơn giá rẻ Huy Phong luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và làm hài lòng mọi khách hàng dù là khó tính nhất, chúng tôi đảm bảo mang đến cho khách hàng dịch vụ In hóa đơn tốt nhất với công nghệ in hiện đại từ Châu Âu và Nhật Bản.

Thời gian giao hàng (từ 3 – 5 ngày tính từ ngày duyệt mẫu)
Qui cách sản phẩm
Kích thước thành phẩm : lựa chọn
Qui cách :In hóa đơn bán hàng: In 1 mặt, cắt bế và đóng cuốn thành phẩm (100 tờ / cuốn- giấy fort; 150 tờ / cuốn – giấy carbonless 3liên; 100 tờ/cuốn – giấy carbonless 2 liên)

Khách hàng sẽ nhận báo giá in ấn ngay sau khi gửi thông tin qua mail hoặc liên hệ trực tuyến

D11/58L Quách Điêu – Ấp 4 – Vĩnh Lộc A- Bình Chánh

Email: inanhuyphong@gmail.com  ĐT: 08-66792252, Di Động: 0903 800 507

Để sử dụng phần mềm tự in hóa đơn.

In hoa don eHoadon bạn hãy thực hiện các bước:

In hóa đơn gtgt, hóa đơn đỏ VAT, in nhanh giao hàng tận nơi tại HCM

• Thông tin công ty – Mã số thuế công ty – Địa chỉ công ty – Điện thoại, fax, website, mail, tài khoản ngân hàng, logo hóa đơn… (nếu có, không bắt buộc trong hóa đơn)

Bước 3: Chúng tôi tôi tiến hành in mẫu hóa đơn GTGT và soạn hợp đồng in gửi khách hàng duyệt mẫu hóa đơn

Bước 4: Giao hàng, hóa đơn, thanh lý hợp đồng in, xuất hóa đơn VAT.

In phiếu giao hàng 3 liên, 2 liên

In phiếu giao hàng là một trong những sản phẩm của in biểu mẫu, cùng với in phiếu xuất hàng quý khách hàng thường in chung những sản phẩm khác như: in phiếu thu, in phiếu chi, in phiếu giao hàng, hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất kho………

Qua cách in hóa đơn bán lẻ thông thường như phiếu giao hàng như sau:

– Kích thước thông dụng: A4, A5, A6…
– Giấy fo 60 gsm, 100 tờ/ cuốn
– Giấy carbonless 2 liên (100 tờ/ cuốn), 3 liên (150 tờ/ cuốn).
– Răng cưa đóng cuốn hoặc dán keo đầu
– Đóng bìa đồng nai (bìa in hoặc không in)
– Số nhảy 06 số (000001), 07 số (0000001)
– Màu liên carbonless: trắng (đầu, giữa, cuối), hồng (giữa, cuối) xanh dương ( giữa, cuối), vàng (giữa, cuối)……

NHẬN FILE IN VÀ ĐẶT HÀNG

File thiết kế nhận trực tiếp qua Gmail, Skype, yahoo, đường truyền FTP…

– Giao hàng trong vòng 3- 5 ngày, số lượng nhiều thời gian từ 7 đến 10 ngày.

– Giá báo hiển thị trên website là giá chưa VAT. Quý khách hàng có nhu cầu xuất VAT vui lòng cung cấp thông tin.

– Giao hàng miễn phí tại một số quận trong nội thành Tp.HCM.

– Với những yêu cầu khác ( Số lượng, quy cách, chất liệu….) Xin vui lòng liên hệ trực tiếp Email: inanhuyphong@gmail.com  ĐT: 08-66792252, Di Động: 0903 800 507

Theo quyết định mới của chính phủ thì các cơ quan,doanh nghiệp được phép tự in hóa đơn GTGT cho mình, đây chính là một lợi thế giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong phát hành, xử lý và sử dụng hóa đơn GTGT (VAT) trong việc kinh doanh, giảm bớt những rắc rối, khó khăn trong hợp tác kinh doanh, giúp tăng hiệu quả công việc.

Được sự cho phép và cấp quyền của các cơ quan chức năng, Công ty cổ phần in Huy Phong ra đời với mục tiêu đáp ứng nhu cầu in hóa đơn cho các doanh nghiệp.

(In tại Công ty ……………………, Mã số thuế ……………….)

Ghi chú:
– Liên 1: Lưu
– Liên 2: Giao người mua
– Liên 3:…..

Khi lập hóa đơn GTGT phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn. Trên hoá đơn GTGT phải:

– Ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, phụ thu và phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế.

– Đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Không được tẩy xóa, sửa chữa;

– Phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ;

– Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

– Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

– Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

Hướng dẫn cách viết hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa, dịch vụ:

1. Ngày tháng năm:

Khác với hóa đơn bán lẻ thông thường. Viết hóa đơn gtgt như sau:

– Đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

– Đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp DN cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

– Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”.

(Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014)

– Đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

2. Thông tin người bán hàng: Không phải viết (vì đã được in sẵn trên hóa đơn)

3. Thông tin người mua hàng:

– Họ tên người mua hàng: Là người trực tiếp đến mua và giao dịch trực tiếp với công ty bán.

– Nếu người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

– Tên Đơn vị: Là tên công ty của bên mua (Theo đúng trên giấy phép DKKD nhé)

– Địa chỉ: Là địa chỉ công ty mua hàng (Theo đúng trên giấy phép DKKD nhé)

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp thì vẫn được xem là hợp pháp, được sử dụng để kê khai, khấu trừ thuế.

– Mã số thuế: Là MST đã được cấp theo giấy chứng nhận ĐKKD, đăng ký thuế.

– Hình thức thanh toán:

– Nếu thanh toán bằng tiền mặt: TM

– Nếu thanh toán bằng chuyển khoản: CK

– Nếu chưa xác định được hình thức thanh toán: Ghi TM/CK

– Nếu Hóa đơn có giá trị trên 20.000.000 vnđ bắt buộc phải chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý của DN.

– Số tài khoản: Số tài khoản ngân hàng của Công ty mua (Nhớ là tải khoản đã được đăng ký với thuế nhé)

4. Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra:

– Cột Số thứ tự: Ghi lần lượt số thứ tự các loại hàng hóa mà người mua hàng đến mua.

– Cột Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi chi tiết, cụ thể tên hàng hóa mà mình bán ra (tên, mã, kí hiệu của hàng hóa)

VD: máy Điều hòa LG JC12E, máy ĐH LG JC18D,

– Nếu có quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.

– Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.

Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

– Các trường hợp là hoá đơn điều chỉnh: Thì phải ghi rõ điều chỉnh sai sót, tăng, giảm của hoá đơn số bao nhiêu, ký hiệu, ngày tháng năm.

– Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa mà mình bán ra (Cái, chiếc,m,bô,kg…)

– Số lượng: Ghi rõ số lượng hàng hóa bán ra.

– Đơn giá: Ghi rõ đơn giá của 1 đơn vị hàng hóa (giá chưa VAT).

– Thành tiền: Là số tiền mà người mua phải trả bằng đơn giá nhân với số lương của loại hàng hóa đó (= cột số 4 x cột số 5)

Sau khi viết xong nội dung trong hóa đơn thì gạch chéo phần còn trống (nếu có),bắt đầu từ trái qua phải, theo mẫu bên dưới:

5. Phần Tổng cộng:

– Cộng tiền hàng: Là tổng số tiền ở cột thành tiền .

– Thuế suất thuế GTGT: Ghi mức thuế suất của hàng hóa dịch vụ (hiện tại có 3 mức là: 0%, 5%, 10%,).

– Nếu là hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, được miễn thuế GTGT thì chỉ ghi dòng giá bán là giá thanh toán, dòng thuế suất thuế GTGTkhông ghi và gạch bỏ.

– Tổng cộng tiền thanh toán: Là tổng cộng của dòng “Cộng tiền hàng” và “Tiền thuế GTGT”.

– Số tiền viết bằng chữ: Viết chính xác số tiền bằng chữ ở dòng “Tổng cộng tiền thanh toán”

Chú ý: Không được làm tròn số tiền lẻ trên hóa đơn GTGT.

VD: 5.456.890 không được làm tròn thành 5.457.000

Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam.

– Trường hợp thu ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 USD – Mười nghìn đô la Mỹ. Đồng thời phải ghi tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam tại thời điểm lập hoá đơn.

– Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.

5. Ký Tên:

– Người mua hàng: Ai đi mua hàng thì người đó ký

+ Đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên. Nhưng người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

– Người bán hàng: Ai lập thì người ấy ghi

– Thủ trưởng đơn vị: Thủ trưởng đơn vị là Giám đốc, yêu cầu: Ký sống, đóng dấu, ghi dõ họ tên

Để phân biệt hóa đơn đỏ với hóa đơn khác như thế nào, thì trước hết chúng ta cần biết hóa đơn giá trị gia tăng là gì và được dùng trong những trường hợp nào?

Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn VAT – Hóa đơn đỏ) là hóa đơn chính thức do bộ tài chính ban hành áp dụng cho các tổ chức cá nhân kê khai, tính thuế theo phương thức khấu trừ trong các hoạt động kinh doanh, trao đổi mua bán dịch vụ. dịch vụ vận tải…..

Chính vì Hóa đơn VAT là hóa đơn chính thức được thừa nhận bởi Bộ Tài Chính và các cơ quan thuế tại Việt Nam, trong hóa đơn phần giá trị VAT do người bán thu hộ và thuộc về nhà nước và chính sách khuyến khích xuất khẩu và hoàn thuế VAT đầu vào mà xuất hiện rất nhiều hình thức gian lận hóa đơn VAT. Một số ví dụ về hình thức gian lận hóa đơn bao gồm:
– Không xuất hóa đơn VAT: Đặc biệt với các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa tới tay người tiêu dùng cuối cùng, khi không xuất VAT, họ có thể chiếm đoạt được phần thuế VAT mà người dùng cuối đã trả được tính vào giá bán.
– Xuất hóa đơn VAT khống: Không có giao dịch cung cấp hàng hóa và dịch vụ nhưng hóa đơn vẫn được xuất và trị giá trên hóa đơn có thể được tính là chi phí hợp lý hợp lệ giúp giảm thuế thu nhập doanh nghiệp (đối với chủ doanh nghiệp) hoặc để chiếm đoạt trị giá hóa đơn khi thanh toán với công ty (đối với nhân viên).
– Nhập hàng và xuất hàng khống: Các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thu mua hàng hóa đầu vào khống (thường là với các mặt hàng nông/lâm/thủy sản) là các mặt hàng thuộc loại không cần hóa đơn đầu vào và xuất hàng khống ra nước ngoài sử dụng các thủ đoạn để qua mặt cơ quan hải quan. Sau đó lập bảng kê và tờ khai để lấy lại tiền thuế VAT đầu vào mà họ đã không bao giờ phải chịu.

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn bán lẻ thông thường

hoá đơn gtgt là tên gọi 1 loại chứng từ, có 3 loại hoá đơn là hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng thông thường và hoá đơn bán lẻ.

* Khác nhau :

– Hóa đơn GTGT khấu trừ được doanh nghiệp đặt in hoa don và phát hành theo luật thuế.

– Hóa đơn bán hàng thông thường không được khấu trừ, chỉ được tính vào chi phí hợp lý hợp lệ.

Về nguyên tắc tất cả hàng hoá bán ra đều phải là giá bán bao gồm thuế GTGT rồi, nên các bạn lưu ý nếu đã mua hàng thanh toán xong xuôi với đòi thêm % hóa đơn là sai hoàn toàn.

Nước ta đã hội nhập với thế giới thì cần phải có phương pháp kinh doanh cần hòa nhập với thới giời văn minh và hóa đơn bán hàng thông thường cũng là một trong nhưng thủ tục quan trọng. Nó làm cho cách kinh doanh của bạn nhìn chuyên nghiệp hơn và nhất là đóng góp cho nhà nước một phần thuế.

Sau đây là một số mẫu Hóa đơn bán lẻ do Cục Thuế phát hành: (Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính) mà In huy phong đã in cho rất nhiều khách hàng ở cả nước và nhất là in hóa đơn bán lẻ tại Tp HCM.

Tư vấn miễn phí và nhận được mức giá hợp lý nhất

Email: inanhuyphong@gmail.com  ĐT: 08-66792252, Di Động: 0903 800 507 để được tư vấn và trao đổi những yêu cầu riêng.

2. Gửi mẫu thiết kế về địa chỉ inanhuyphong@gmail.com

3. In hoa don Huy Phong sẽ báo giá và thời gian hoàn thành đơn hàng.

4. Thực hiện đơn hàng và giao hàng