Để sử dụng phần mềm tự in hóa đơn.
In hoa don eHoadon bạn hãy thực hiện các bước:
1. Cài đặt .NET Framework 3.5 trên Windows 8
2. Download và cài đặt phần mềm
2.1 Download và cài đặt phần mềm
3.1 Cập nhật thông tin doanh nghiệp
3.2 Lập Quyết định áp dụng hóa đơn
3.4 Lập thông báo phát hành hóa đơn
3.6 Tra cứu hóa đơn và thống kê báo cáo
1. Cài đặt .NET Framework 3.5 trên Windows 8( áp dụng cho WIN8)
Vào Control Panel.
.png)
Chọn Program trong Control Panel.
Sau đó chọn Turn Windows Feature on or off
Bạn chờ cho cửa sổ Windows Features hiện lên và tick chọn .NET Framework 3.5 như hình ảnh
Chọn Dowload files from Windows Update.
Sau download xong .Net Framework 3.5, bạn hãy Restart lại máy.
2. Download và cài đặt phần mềm
2.1 Download và cài đặt phần mềm
Trên trang http://ehoadon.vn/ chọn biểu tượng download hoặc từ trên menu chọn Tải về.
Bấm đúp vào bộ cài đặt phần mềm eHoadon vừa tải về, sau đó bạn bấm vào nút Cài đặt
Sau khi kết thúc quá trình cài đặt phần mềm cần phải khởi động lại máy tính, bạn bấm vào nút Hoàn tất để đóng cửa sổ Cài đặt – eHoadon, khi đó máy tính sẽ tự động khởi động lại.
Sau khi đã khởi động lại máy tính, sẽ xuất hiện cửa sổ eHoadon – Thông báo. Bạn vui lòng chờ ít phút để phần mềm eHoadon hoàn tất quá trình cài đặt.
Lưu ý: Với Windows 8, sau khi khởi động lại máy tính, bạn bật phần mềm eHoadon sẽ hiện lên thông báo, bạn lựa chọn như sau:
Quá trình cài đặt eHoadon hoàn tất khi hệ thống hiển thị thông báo “Quá trình cài đặt thành công!”
2.2 Đăng ký sử dụng phần mềm in hóa đơn.
– Chạy phần mềm eHoaDon: Từ biểu tượng trên Desktops eHoaDon hoặc từ Start/Programs/eHoaDon.
– Đăng ký sử dụng phần mềm:
Nhập đầy đủ thông tin như: Họ tên, địa chỉ, email(nếu có), số điện thoại, tên tài khoản, mật khẩu, mã kiểm tra…
Chọn nút Đăng ký(như hình bên dưới), hệ thống hiển thị thông báo “Tạo tài khoản thành công!” quá trình đăng ký sử dụng phần mềm thành công.
Đế sử dụng phần mềm tự in hóa đơn eHoaDon, bạn làm theo các mục sau đây:
3.1 Cập nhật thông tin doanh nghiệp
Nhập đầy đủ thông tin của doanh nghiệp (như hình bên dưới):
Chọn Đồng ý, hệ thống hiển thị thông báo “Thông tin doanh nghiệp được lưu thành công!”.
Người dùng chuyển sang bước 2
3.2 Lập Quyết định áp dụng hóa đơn
Sau khi cập nhật thông tin doanh nghiệp, bạn cần lập Quyết định áp dụng hóa đơn.
Lập quyết định áp dụng hóa đơn là bước đầu tiên bạn cần phải thực hiện trong quá trình quản lý phát hành hóa đơn để gửi cho Cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
Hệ thống hiển thị thông báo “Thông tin Quyết định được lưu thành công!” và chuyển sang bước 3.
3.3 Tạo mẫu in hóa đơn gtgt .
Mẫu hóa đơn được tạo trên hệ thống sau khi quyết định áp dụng hóa đơn tự in có hiệu lực. Bạn thay đổi thông tin mẫu hóa đơn, chọn hình nền, chọn logo…theo yêu cầu của bạn.
Sau khi chọn nút Lưu, hệ thống hiển thị thông báo “Khởi tạo mẫu cho hóa đơn thành công! và chuyển sáng bước 4.
3.4 Lập Thông báo phát hành hóa đơn
Khác với in hóa đơn bán lẻ thông thường, trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bạn phải lập thông báo phát hành hóa đơn.
3.5 Lập hóa đơn
Để lập hóa đơn bạn chọn trên menu Lập hóa đơn và chọn loại hóa đơn tương ứng cần lập.
Sau khi nhập các thông tin trên hóa đơn bạn chọn nút Lưu.
– Chọn nút Xem/In thử để xem hóa đơn vừa lập:
– Chọn nút Cấp số để cấp số cho hóa đơn và In hóa đơn.
(Bản in Hóa đơn giá trị gia tăng, thuế suất 10%, Liên 1, khác với in hóa đơn bán lẻ)
3.6 Tra cứu hóa đơn và thống kê báo cáo
Công ty TNHH In Huy Phong chuyên in hoa don do VAT, GTGT, hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn tài chính, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trên giấy cabonless, giấy ford được nhập khẩu từ Nhật Bản với chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu in hóa đơn giá rẻ của quý doanh nghiệp ở địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty in Phương Nam tự hào là nhà in uy tín và chuyên nghiệp
